Logiciel ERP infonuagique pour PME
Cinq bonnes raisons de choisir un logiciel ERP infonuagique pour PME pour soutenir la croissance. Un logiciel ERP infonuagique pour PME, une solution intelligente et payante !
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Le Québec regorge de petites et moyennes entreprises innovantes et créatives dont les produits et services n’ont rien à envier à leurs concurrents de plus grande taille. Souvent victimes de leur succès, les PME sont nombreuses à vouloir prendre le virage de la croissance. Mais la volonté de grandir n’est pas tout, il faut aussi avoir la capacité de le faire ! C’est la que le Logiciel ERP infonuagique pour PME entre en ligne de compte.
La gestion de la croissance apporte son lot de défis dans toutes les sphères d’une organisation et elle est tributaire de plusieurs facteurs. Pour faire croître leur chiffre d’affaires, développer rapidement des produits et services à valeur ajoutée et se différencier de leur concurrence, les PME doivent notamment pouvoir compter sur des systèmes informatiques fiables et performants .. logiciel ERP infonuagique pour PME .. afin de gérer efficacement les différentes fonctions de leur entreprise (comptabilité et finances, approvisionnement et logistique, production, ventes et marketing, ressources humaines, etc.)
C’est ainsi que de plus en plus de PME réalisent l’importance d’investir dans un logiciel ERP infonuagique pour PME (Enterprise Resource Planning), que l’on connaît également sous l’acronyme PGI (progiciel de gestion intégrée). Par contre, les entreprises de plus petite taille n’ont généralement pas le luxe de grands services informatiques et leurs budgets sont habituellement limités.
L’implantation d’un logiciel ERP infonuagique PME offre de nombreux avantages !
Que vous soyez un haut dirigeant d’une PME, ou un responsable de la finance ou de l’informatique, voici cinq bonnes raisons d’opter pour un logiciel ERP infonuagique pour PME.
1. Vous pourrez concentrer vos efforts sur ce que vous faites le mieux
À chacun son expertise ! Si par exemple vous êtes une entreprise manufacturière ou encore un détaillant, pourquoi devriez-vous consacrer plusieurs de vos ressources à vos services informatiques ? En mode de déploiement SaaS (software as a service, ou logiciel en tant que service), votre système ERP est hébergé dans le cloud et vous n’avez pas besoin d’un département informatique pour le gérer. Vous pouvez compter sur le fournisseur de votre logiciel ERP infonuagique pour PME pour maintenir le système et en assurer le bon fonctionnement.
Par ailleurs, vous pourrez bénéficier de processus d’affaires préconfigurés et optimisés pour chaque département de votre entreprise. Nul besoin de réinventer la roue, ou de consacrer temps et énergie à déterminer de quelle façon vous devriez travailler et interconnecter vos systèmes d’information.
2. Votre structure de coûts changera complètement, à votre avantage
Comparativement à une solution ERP développée en interne ou achetée sous forme de licence, le coût d’acquisition d’un logiciel ERP infonuagique pour PME est relativement faible. En plus d’éviter les frais de licence d’un logiciel sur site, vous n’avez aucun matériel informatique à acquérir pour faire fonctionner votre ERP. Non seulement votre investissement initial est minime, mais vous évitez également les coûts de maintenance associés à une infrastructure informatique et à la mise à jour d’un logiciel.
Lorsque vous optez pour un modèle SaaS, vous payez un abonnement mensuel. Vos coûts sont donc prévisibles, ce qui facilite votre planification budgétaire et améliore vos flux de trésorerie. Par ailleurs, votre abonnement mensuel reflète vos besoins et votre niveau d’utilisation, ce qui vous permet d’éviter les coûts inutilement élevés d’une solution surdimensionnée.
3. Vous pourrez utiliser votre système ERP beaucoup plus rapidement
Plusieurs caractéristiques associées au nuage facilitent et accélèrent le déploiement d’un logiciel ERP infonuagique pour PME. D’une part, vous n’avez pas à évaluer une infrastructure et à acheter du matériel. D’autre part, une bonne solution ERP dans le nuage intègre des mécanismes d’autoconfiguration ainsi que des solutions préparamétrées en fonction de votre secteur d’activités.
Par ailleurs, un logiciel ERP infonuagique pour PME est accessible via une interface web en tout temps, à partir de n’importe où et sur n’importe quel appareil (téléphone intelligent, tablette ou ordinateur).
Si vous êtes une société en pleine croissance, votre cadence est très élevée et vos besoins changent rapidement. En réduisant considérablement le temps de déploiement et d’utilisation de votre système de gestion, vous obtiendrez une meilleure adéquation entre vos besoins et votre système ERP. Le tout pour une meilleure gestion de la croissance de votre entreprise.
4. Vous profiterez des dernières innovations, même si vous n’avez pas les ressources d’une grande entreprise
Vous pensez être trop petit pour bénéficier de fonctionnalités habituellement réservées aux grandes entreprises ? Détrompez-vous, un ERP en mode SaaS mutualise les ressources matérielles pour des performances élevées, une haute disponibilité de services (moins d’interruptions pour les utilisateurs de l’ERP) ainsi que de meilleures garanties d’évolutivité pour l’entreprise. En fait, un logiciel ERP infonuagique pour PME peut même offrir d’avantage qu’un système ERP sur site d’une grande entreprise, généralement plus complexe à faire évoluer.
Sur le plan applicatif, toute l’expertise de l’éditeur d’un logiciel ERP infonuagique est rassemblée et encapsulée dans la solution. Vous profitez de scénarios de gestion prédéfinis tout en pouvant adapter le système à vos besoins spécifiques grâce aux mécanismes d’autoconfiguration.
5. Vous aurez l’esprit en paix grâce à une solution flexible et évolutive
Le déploiement de systèmes ERP sur site implique plusieurs étapes, allant de la sélection et l’achat de matériel et logiciels, à leur installation ainsi qu’à la personnalisation de votre système ! Les délais sont tels qu’il arrive souvent que vos besoins aient évolué en cours de route. Après tout, vous être une PME en pleine croissance et vos besoins changent rapidement !
L’aspect modulable des logiciels ERP infonuagique pour PME, fait en sorte que vous pouvez ajouter ou enlever des fonctions ou des applications sans devoir remplacer intégralement l’infrastructure existante, vous bénéficiez par ailleurs des plus récentes technologies et meilleures pratiques grâce aux mises à jour automatiques effectuées par l’éditeur.
Nous vous avons présenté ici un survol de quelques-uns des nombreux avantages d’un logiciel ERP infonuagique pour PME. Même si les déploiements et intégrations sont plus simples et plus rapides, la phase préparatoire, l’approche méthodologique utilisée et la gestion du changement sont quelques-uns des facteurs de réussite de votre transition vers un système de gestion intégré dans le Cloud.
